Как выбрать сканер штрихкода?
Сканер – устройство для чтения штрихкодов и передачи сведений на внешнее устройство: компьютер, POS-систему, терминал сбора данных. Приборы используют в логистике, складском учете, медицинских лабораториях, библиотеках, офисах и т.д. В ритейле сканеры применяют для автоматизации процессов:
- приемки и отгрузки партий;
- складского учета;
- инвентаризации;
- продажи, списания, возврата товаров;
- документооборота;
- маркировки;
- проверки стоимости и производственных характеристик изделия.
Устройства имеют общий принцип работы, но отличаются:
- Типом (ручной, стационарный, встраиваемый);
- видом считывающего элемента;
- дальностью сканирования;
- интерфейсами подключения.
Чтобы избежать ошибок при покупке считывающего устройства, изучите его технические характеристики. Перед тем, как выбрать сканер штрихкодов для магазина, определите:
- место его размещения – склад, кассовый узел или торговый зал;
- условия эксплуатации (низкая температура, повышенная влажность, пыль);
- пропускную способность торговой точки;
- наличие маркированных товаров в ассортименте (см. список);
- типы штрихкодов, с которыми вам предстоит работать.
Последний критерий считается ключевым, так как влияет на выбор считывающего элемента.
Шаг 1. Выбор считывающего элемента
Штрихкод – комбинация графических элементов, в которой зашифрована подробная информация о товаре. Для ее чтения и дешифровки используют сканер, оснащенный считывающим модулем. Принцип действия устройства достаточно прост и включает несколько этапов.
- Оператор подносит сканер к штрихкоду.
- Считывающий элемент просвечивает комбинацию светом и улавливает отраженные лучи.
- Светочувствительная матрица распознает последовательность черно-белых полос (элементов) и восстанавливает образ кода.
- Полученный образ матрица отправляет в компьютер, терминал или POS-систему.
- Сканер подает звуковой сигнал об окончании считывания.
- Результат сканирования отображается на экране принимающего устройства.
Считывающий элемент может быть укомплектован светодиодной лампой, лазерными диодом или микро-фотокамерой. От его строения и характеристик зависит, с какими кодами сможет работать сканер.
Сканеры для линейных штрихкодов
Линейный код (1D) – последовательность параллельных линий, зашифрованная в горизонтальном направлении. Содержит от 20 до 30 символов, в которых записана основная информация о продукте:
- страна производства;
- компания-изготовитель;
- торговые сведения;
- персональный код продукта.
С помощью линейных кодов товары добавляют в товароучетную систему магазина, заносят в чек и сообщают об их продаже/выбытии в ОФД.
Для расшифровки одномерных кодов применяют светодиодные, лазерные, либо linear-imager элементы.
Светодиодные (контактные) сканеры
Функционируют на базе светодиода, собирающих зеркал и принимающей ПЗС-матрицы. При сканировании лампа просвечивает штрихкод. Отраженный свет попадает на собирающие зеркала и передается на ПЗС. Система распознает темные и светлые участки и восстанавливает код.
Светодиодные модели имеют тусклую подсветку. Штрихкод к ним надо подносить вплотную, на расстояние 5-8 см. Это усложняет инвентаризацию и приемку товаров, а также работу с крупными наклейками. При этом светодиодные модели распознают плотные, узкие и мелкие шрихкоды, чего не умеют лазерные сканеры.
Контактные устройства не читают поврежденные, низкоконтрастные и перевернутые наклейки. Из-за этого они не подходят для работы в складских помещениях, торговых залах и точках с высокой пропускной способностью.
Лазерные модели
Считывают коды с помощью лазерного диода и зеркальной системы развертки. Из-за большого количества подвижных деталей такие устройства отличаются повышенной хрупкостью и редко выдерживают падение с высоты 1.5 метров. Ударопрочный или прорезиненный корпус частично помогают в решении данной проблемы.
Благодаря высокой яркости диодов, лазерные сканеры имеют высокую дальностью действия. Максимальное расстояние, с которой прибор считывает штрихкод, зависит от его мощности.
- кассовые устройства – 15-30 см;
- промышленные – 10-15 м.
В отличие от светодиодных сканеров лазерные модели работают с перевернутыми, тусклыми и поврежденными элементами. Они также распознают двумерные коды, но не имеют их расшифровывать.
Линейные имиджевые сканеры
Оснащены встроенной фотокамерой, лазерным прицелом и системой подсветки. При наведении на штрихкод устройство подсвечивает его и фотографирует. Полученное изображение передается на микропроцессор для дальней расшифровки и загрузки на внешнее устройство.
Дальность действия фотосканеров (linear-imager) составляет от 50 до 100 см. Благодаря собственной системе подсветки они подходят для работы в темных помещениях: складах, архивах, библиотечных фондах.
Имиджевые сканеры расшифровывают кодировки любой сложности, включая поврежденные и выцветшие этикетки.
Сканеры для чтения двумерных штрихкодов
Двумерный код (2D) – комбинация графических элементов, зашифрованная в горизонтальном и вертикальном направлении. Вмещает от 150 до 1000 символов. Кроме основной информации содержит сведения о дате производства, сроке годности и перемещении товара.
Двумерные коды наносят на изделия, подлежащие обязательной маркировке и регистрации в системах «Честный ЗНАК» и ЕГАИС.
Имиджевые 2D-сканеры. Для сканирования двумерных кодов используют имиджевые 2D сканеры (area-imager). Они распознают символику Data Matrix, PDF417 и QR Code. Работают с этикетками любой сложности, включая плотные и поврежденные.
Двумерные модели фотосканеров используют для работы с маркированными товарами. Полный перечень устройств, одобренных ФНС для работы с маркировкой, размещен на сайте «Честного ЗНАКА».Здесь же посетители могут проверить возможности собственного сканера. Для этого откройте раздел «Проверка сканера» и выполните следующие действия.
- Выберите товарную группу, которую вы хотите отсканировать («Молочная продукция», «Лекарства», «Легпром» и т.д.).
- Убедитесь, что на вашем ПК установлена английская раскладка клавиатуры.
- Отсканируйте предложенный код DataMatrix вашим сканером и нажмите кнопку проверить.
- При необходимости обновите код и повторите попытку.
Если сканер не смог распознать более 3 предложенных штрихкодов, закажите его перепрошивку.
Шаг 2. Назначение и место установки устройства
Стационарные сканеры – габаритные приборы, встроенные в рабочую поверхность кассового короба, либо закрепленные на специальной подставке. Сканирующий модуль этих устройств может быть жестко зафиксированным (встроенные сканеры), либо поворотным.
Поворотные модули облегчают работу оператора, т.к. могут считывать штрихкоды под небольшим углом.
Встраиваемые сканеры – площадки, установленные в рабочую поверхность. Они не имеют выступающих деталей, поэтому отличаются высокой износостойкостью. Подходят для установки в продуктовых и вещевых магазинах. Не пригодны для сканирования крупногабаритных товаров.
Ручные сканеры мобильны. При сканировании кодов их можно держать в руке, либо установить на специальную подставку. Считывают этикетки под любым углом, поэтому подходят для работы с крупногабаритными товарами.
В категорию ручных устройств входят стандартные модели, а также датаколлекторы, сканеры-кольца и сканеры-браслеты.
Датаколлектор – ручной, портативный сканер, способный накапливать данные о штрихкодах до выгрузки на ПК. Подходит для продажи крупногабаритных товаров и работы в складских помещениях.
Сканер-кольцо, сканер-браслет. Носимые сканеры надевают на запястье или пальцы. они полностью освобождают руки оператора и не мешают при выполнении элементарных операций:
- перемещение товаров;
- заполнение отчетной документации;
- настройка мобильного компьютера или ТСД.
При проведении складского учета, приемки и отгрузки товаров сканер-кольцо используют вместе с ТСД или мобильным компьютером. Считыватель сканирует штрихкоды и передает полученную информацию терминалу по Bluetooth. Главным преимуществом устройства является его высокая мобильность.
Шаг 3. Определение свойств и качества штрихкодов
Маркированные товары, табак и алкоголь
Маркировка. Товары, зарегистрированные в системе «Честный ЗНАК», маркируются двумерными Data Matrix кодами. Для их чтения и дешифровки используют сканеры с технологией 2D-Imager. При выборе конфигурации устройства учитывают место установки и условия эксплуатации. В торговых залах и складских помещениях используют беспроводные модели, на кассах – проводные устройства ручного типа.
Табак и сигареты. При маркировке табачной продукции в «Честном ЗНАКе» используют инвертированную Data Matrix кодировку. Табачный штрихкод имеет небольшие габариты, печатается непосредственно на пачке и покрывается упаковочной пленкой. Все это усложняет процесс его чтения и расшифровки. Для корректной работы с табаком и сигаретами рекомендуется выбирать мощные 2D-сканеры.
Спиртные напитки. Для маркировки алкоголя в системе ЕГАИС используется двумерный код PDF-417. Он достаточно крупный и может считываться любым 2D-сканером.
Контрастные штрихкоды: одежда, книги, техника, электроника
На книги, одежду, электронику и бытовую технику наносят штрихкоды стандартных габаритов. Как правило, они отличаются высокой четкостью и качеством, поэтому легко считываются маломощными сканерами.
- Штрихкод одежды расположен на информационном ярлыке, либо текстильной ленте, вшитой с изнаночной стороны вещи.
- Коды электроники и бытовой техники нанесены на упаковки товаров. Чаще всего они расположены в правом нижнем углу коробки.
Для считывание мелких элементов подходит светодиодный сканер, для тусклых и поврежденных – лазерный.
Сложные штрихкоды: косметика, канцелярия, продукты питания
Косметика и мелкая канцелярия. Штрихкоды, нанесенные на косметику и канцелярию, бывают мелкими и плотными. Лазерные сканеры не распознают такие элементы, а контактные модели сканируют их с большой задержкой. Все это усложняет учет, приемку и продажу товаров.
Для работы в косметических и канцелярских отделах используют недорогие линейные фотосканеры. Устройство фотографирует кодировку, увеличивает изображение, расшифровывает его и загружает сведения в товаро-учетную систему.
Продукты питания. При нанесении штрихкода на глянцевую, цветную или прозрачную поверхность его контрастность снижается на 20-30%. Для чтения малоконтрастных, тусклых и смазанных элементов используют лазерные сканеры. Такие устройства умеют работать с изогнутыми наклейками и кодами, поверх которых нанесена защитная слюда.
Габаритные кодировки: строительные материалы, мебель и крупная бытовая техника
В строительных магазинах и отделах крупной бытовой техники устанавливают ручные сканеры с беспроводным интерфейсом. Модели подходят для сканирования крупногабаритных товаров, которые невозможно выложить на кассовую ленту или поднести к стационарному сканеру.
При выборе беспроводного устройства обратите внимание на его комплектацию. Производители выпускают модели с док-станцией и без.
Док-станция – стационарная подставка для подзарядки сканера и передачи собранных им штрихкодов на компьютер. Для подключения к ПК использует USB или COM-порт. Работает от обычной электрической сети.
Сканеры с док-станцией устанавливают в местах, где потребность в беспроводном сканировании возникает редко. Такие модели можно встретить в крупных гипермаркетах, складах-магазинах и отделах бытовой техники.
Модели без док-станции обмениваются данными по Bluetooth. Они подходят для установки в местах, где продаются только габаритные изделия: мебель, сантехника и т.д.
Шаг 4. Расчет потока клиентов
Время формирования чека и пропускная способность кассового узла зависят от скорости считывающего элемента:
- светодиодные сканеры распознают от 100 до 200 линий в секунду;
- имиджевые – 450 линий;
- лазерные – 600 линий.
При слабом потоке клиентов (до 5 чеков/час) скорость обработки кодов не имеет значения. Средний чек в ювелирных салонах, обувных магазинах и торговых островках включает от 1 до 5 позиций. Очередь на кассу отсутствует, а для обработки кодов подходят светодиодные модели , а также ручные 2D-сканеры с проводным интерфейсом.
Средний поток (до 50 чеков/час) бывает в аптеках и мелких продовольственных магазинах. Средний чек включает от 5 до 13 позиций, а на кассе время от времени образуется небольшая очередь. Чтобы ускорить работу кассира, зону оборудуют проводным имиджевым сканером. Для этого устройство закрепляют на подставке и запускают режим непрерывного чтения.
Максимальный поток (от 50 чеков/час) характерен для супер- и гипермаркетов. Кассовые зоны с высокой пропускной способностью оборудуют 2 сканерами:
- стационарным устройством для чтения линейных кодировок;
- ручным двумерным прибором для работы с маркировкой.
В местах с большим потоком клиентов устанавливают многополосные лазерные и имиджевые аппараты. Светодиодные сканеры не пригодны для работы в супермаркетах, т.к. они снижают скорость формирования чека и не читают поврежденные кодировки.
Шаг 5. Способ подключения к внешним устройствам
Портативные и мобильные сканеры оборудованы модулями Bluetooth или W-Fi для удаленного подключения к внешним устройствам.
Проводные сканеры подключаются к ПК и POS-терминалам через интерфейсы USB, RS-232 или разъем RJ45. Приборы комплектуются одним или несколькими разъемами и кабелем для подключения к внешнему устройству.
Процедура подключения состоит из нескольких этапов.
- Штекеры кабеля вставляют в порт сканера и разъем ПК.
- Если кабель подключен правильно, внешнее устройство распознает считыватель.
- После этого система предложит установить программное обеспечение.
- Загрузив драйвера, пользователь может приступать к работе.
При выборе сканера важно учесть, к какому устройству вы планируете его подключать.
Компьютер или ноутбук. При подключении к ПК проверьте совместимость сканера и кассовой программы. Для этого определите, какой тип фискальных документов поддерживает ваше ПО:
- системы на ФФД 1.05 и ФФД 1.1 совместимы с большинством считывателей;
- программы на ФФД 1.2 работают с 2D-сканерами.
На этапе покупки запросите у поставщика ПО полный перечень моделей, совместимых с вашей кассовой программой. Этот список поможет вам определить, какой сканер штрихкодов выбрать.
Планшет. Убедитесь, что мощности планшета хватает для работы со сканером. В противном случае докупите USB-разветвитель и дополнительный блок питания. Установите на планшет кассовую программу и проверьте ее совместимость со сканером.
Узкоспециализированное торговое оборудование. Перед покупкой сканера внимательно изучите паспорт кассового аппарата. Как правило, автономные кассы совместимы с небольшим количеством считывателей.
Шаг 6. Условия эксплуатации прибора
Отрицательные температуры и конденсат
Медикаменты, вакцины и скоропортящиеся товары хранят и транспортируют при отрицательных температурах. Для этого производители и поставщики используют морозильные камеры, изотермические контейнеры, рефрижераторы и холодные склады.
Для работы в специфических условиях подходят морозостойкие сканеры штрикодов. Они не запотевают, сохраняют заряд батареи и выдерживают температуру до –50⁰С. Указанных ресурсов хватает для обслуживания:
- холодовых цепей (для хранения медицинских препаратов, вакцин и сывороток) при t⁰ от +2 до +8⁰С.
- непрерывных холодильных цепей (для скоропортящихся продуктов) при t⁰ от -18⁰C и ниже.
Сканеры для холодных зон применяют для обслуживания неотапливаемых складов и охладительных установок. Устройства плохо переносят резкие перепады температуры, а на их поверхности образуется конденсат.
Конденсатоустойчивые модели подходят для работы в холодных и прохладных помещениях и постоянного перемещения между ними.
Приборы, защищенные от конденсата, устойчивы к перепадам температур. Применяются для одновременной работы в холодных и теплых зонах.
Пыльные помещения
Для работы на складе используют сканеры в пылевлагозащищенном корпусе. Такая оболочка предотвращает намокание, запыление и повреждение прибора. По уровню прочности защитные корпусы подразделяются на следующие категории:
- IP65 – сканер защищен от запыления, конденсата и капель воды;
- IP66 – устройство выдерживает краткосрочное погружение в воду и подходит для работы в пыльных помещениях;
- IP67 – модель выдерживает длительное погружение в воду (до 30 минут), а ее детали изолированы от контакта с частицами пыли и грязи.
Для свободного перемещения по складу используют беспроводные модели с емкой АКБ. Они умеют передавать данные по Bluetooth и ускоряют процесс инвентаризации.
Большинство складских моделей укомплектованы имиджевыми считывателями. Такие элементы отличаются высокой ударопрочностью и выдерживают падение с высоты 1.8 метров.
Медицинские учреждения
Сканеры для лабораторий и больниц, соответствуют требованиям к оборудованию медицинских учреждений. Их корпус выполнен из химически нейтрального пластика белого цвета. Такое покрытие не повреждается при контакте с химическими и щелочными очистителями, поэтому подходит для регулярной санитарной обработки.
Медицинские модели устойчивы к УФ-излучению, небольшим температурным перепадам и механическому воздействию. Они выдерживают падение с высоты полутора метров и продолжают работать как при слабом, так и при излишнем освещении.
Заключение
Торговое оборудование должно отвечать потребностям вашего бизнеса. Выбирая сканер штрихкодов, обратите внимание на следующие рекомендации.
- Определите, с какими типами штрихкодов вы будете работать. Для чтения линейных кодировок подходят любые типы сканеров, для двумерных – только 2D-фотосканеры. Они распознают 1D и 2D-коды, а также соответствуют обновленным требованиям ФЗ РФ № 54 «О применении контрольно-кассовой техники».
- Изучите качество штрихкодов. Контактные устройства читают мелкие, узкие и плотные кодировки, но не распознают поврежденные и выцветшие коды. Для работы с деформированными этикетками применяют лазерные модели и фотосканеры.
- Выберите место установки. В кассовых зонах устанавливают проводные сканеры. В торговых залах, складских помещениях, холодильных камерах и боксах используют беспроводные модели.
- Оцените габариты товаров. Для работы с крупными товарами (мебель, стройматериалы, бытовая техника, электроника) подходят ручные приборы.
- Рассчитайте поток клиентов. Для обслуживания небольшого количества клиентов используют сканеры со средней скоростью считывания (светодиодные, имиджевые модели). При большом потоке покупателей на кассу устанавливают мощные лазерные приборы.
- Определите совместимость с кассовой программой.
- Учтите условия эксплуатации прибора.
Перед стартом продаж не забудьте подключить сканер к программе и оформить тестовую покупку.